כל הפנימייה במקום אחד
עוגן היא אפליקציה לניהול פנימייה: יציאות וחזרות, נוכחות, דוחות להורים, תורנויות ותיק טיפולי. הכל בטלפון של כל אחת מהצוות, בעברית ועם תמיכה מלאה בלוח העברי.
יום אחד בפנימייה
במקום דפים על המקרר, קבוצות וואטסאפ ומחברות. כך נראה יום אצל הצוות, שעה אחרי שעה. אפשר גם לבחור שעה.
המדריכה מסמנת מי יצאה לבית הספר בזמן. בת חולה ששלחה הודעה מסומנת ״נעדרת באישור״ בהקשה.
- אאסתר ב׳חדר 9יצאה 07:28
- ממלכה ג׳חדר 9חולה · באישור
- ללאה ד׳חדר 11עוד לא יצאהיצאה 07:44
- ההדסה פ׳חדר 11יצאה 07:31
בקשה, אישור וחזרה. ״מחר״, ״מוצ״ש״ או ״יום א׳״ בלחיצה, גם לקבוצה שלמה. אם יש כבר יציאה דומה, האפליקציה מציעה לעדכן אותה.
- י׳שכבה י׳ · 12 בנותיציאה קבוצתית 15:00אושרה
הבנות לוחצות ״הגעתי״ בטאבלט שבכניסה ומזוהות בפנים, בלי לחפש שם ברשימה. הצוות רואה את זה מיד.
- חחנה ש׳ הגיעה16:07 · זוהתה בפניםבבית
- צציפורה ה׳ הגיעה16:05 · זוהתה בפניםבבית
- ננחמה ר׳ הגיעה16:02 · זוהתה בפניםבבית
מי בבית, מי בדרך ומי מאחרת. לחיצה על בת שמאחרת שואלת אם חזרה, ופרטי המשפחה בלחיצה נוספת.
חיה חזרה?סומנה כחזרה ב־20:21
סבב ערב מהטלפון, חדר אחרי חדר. ערב שלא הושלם מחכה בצד עד שמשלימים אותו.
- 12חדר 124 מתוך 4תקין
- 14חדר 14דבורה ק׳ במקלחת3 מתוך 4
- 15חדר 15עוד לא נבדק4 מתוך 4לבדיקהתקין
הדוח השבועי נבנה לבד מכל מה שסומן במהלך השבוע, ונשלח להורים במייל.
דוח להורים שנכתב כמעט לבד, ובטון הנכון
הנוכחות, היציאות וכיבוי האורות כבר נכנסים לדוח. הצוות מוסיף הערה, והאפליקציה מתקנת שגיאות כתיב. כשהערה נשמעת כמו נזיפה, מופיע מתחתיה ניסוח חיובי שמחליפים בלחיצה.
״חשוב לנו שתגיעי עד 22:00, כדי שתספיקי לנוח לפני הלימודים.״
החלפההבנות מדווחות בעצמן. הצוות רואה מיד
טאבלט אחד בכניסה לפנימייה: ״הגעתי״, התורנות שלי, חוגים, לאן אני נוסעת בשבת חופשה, והתקנון. הבת מזוהה בפנים במקום לחפש את השם שלה, והתמונה נמחקת מיד אחרי הזיהוי.
מה יש בפנים
כל הכלים שיש היום באפליקציה. הרשימה מתעדכנת מהאפליקציה עצמה, כך שמה שכתוב כאן הוא מה שיש בה.
מה חדש
עוגן משתפרת כל שבוע, לפי מה שהצוות מבקש. אלה השיפורים האחרונים, ישר מהאפליקציה.
נבנתה בתוך פנימייה
כל מסך נבנה יחד עם מנהלת, אמהות בית ומדריכות, ונבדק על הטלפון שלהן, בלילה וביד אחת.
כל אחת רואה רק את שלה
הרשאות לפי תפקיד. המנהלת בוחרת אילו כלים פתוחים לצוות, והתיעוד הטיפולי פתוח רק למי שמורשית.
תמיכה מלאה בלוח העברי
בכל מסך התאריך העברי בגדול והלועזי קטן מתחתיו. בוחרים תאריכים בלוח עברי, השבוע נקרא לפי הפרשה, והכל מימין לשמאל.